La période de candidature pour 2026 débutera le 7 septembre 2026 et prendra fin le 2 octobre 2026.

The 2026 application period will begin on September 7, 2026 and close on October 2, 2026.

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Saint-Esprit offers two types of educational grants:

  • Scholarship Grants
  • Retraining Grants

A single application form may be used to apply for either program. Please read the guidelines below before applying.


Scholarship Grants

As part of our historic mission as a sanctuary for immigrants and a place of learning, Saint-Esprit offers Scholarship Grants to members who are students.

These grants are awarded competitively in multiples of $1,000 to help cover educational expenses. Applicants must meet the eligibility requirements and be approved by the selection committee.

In addition to these grants, Saint-Esprit also offers free French classes on Sunday mornings.


Retraining Grants

Saint-Esprit offers Retraining Grants of up to $750 per applicant per year to support:

  • Church members
  • Francophone refugees

These grants are offered to those who are pursuing retraining, professional development, or skills-improvement courses.

Applicants must explain how the proposed training will contribute to career advancement or improved employment opportunities.


Purpose of the Grants

The grants are intended to:

  • Support educational and professional development opportunities.
  • Promote the values and mission of Saint-Esprit without proselytization.
  • Help applicants respond to the needs of an evolving and increasingly media-savvy workforce.

The number and amount of grants awarded each year are determined by the committee within the limits established by the annual budget approved by the Vestry.


Eligibility

Church Membership

For the purposes of these grants, a church member is any person of any age who has attended at least one Saint-Esprit activity and has contributed to the parish, either financially or through volunteer service, within the previous three months.

Applicants may be of any age. Applications from minors must be submitted and managed by a parent or legal guardian.

Scholarship Grant Eligibility

Eligible courses must:

  • Be offered by an accredited school, college, university, or other recognized learning institution.
  • Lead to a certificate, diploma, or degree.

Continuing education programs are not eligible for Scholarship Grants. Applicants seeking support for continuing education should apply for a Retraining Grant instead.

Retraining Grant Eligibility

Applicants must provide a clear explanation of how the proposed course or training will improve their career prospects, employability, or professional skills.


Application Requirements

Initial Screening

Applicants must complete a short multiple-choice screening questionnaire designed to confirm familiarity with the church and its mission.

Scholarship Grant Essays

Applicants must submit two essays in either French or English.

Essay 1 (200–300 words)

Choose one of the following topics:

Describe one Saint-Esprit service, class, volunteer activity, or parish event you attended in the last twelve months and explain how it influenced your decision to apply, then pick one of the following topic:

  1. An immigrant, from any place or period in history, who made a significant contribution to science, the humanities, or the arts, and how that person has inspired you
  2. A topic related to the French Church of Saint-Esprit
Essay 2 (200–300 words)

Explain how you would use the Scholarship Grant if awarded.

Retraining Grant Essay

Applicants must submit a 200–300 word essay in French or English explaining:

  • Describe one Saint-Esprit service, class, volunteer activity, or parish event you attended in the last twelve months and explain how it influenced your decision to apply.
  • How the grant would be used
  • The expected benefits of the training
  • How the proposed project represents a sound investment in their future career development.

Selection Process

Applications are reviewed by a selection committee.

Grants are awarded based on:

  • Originality, authenticity, and evidence of personal reflection
  • Quality of research
  • Strength of the application
  • Fulfillment of the program requirements

The committee may require recipients to provide proof of at least 70% attendance in their course or program.


Repeat Applicants

Previous grant recipients may apply again.

Applicants who have previously received a grant must complete the Repeat Application Form and describe their experiences during the previous grant year.

Previous Scholarship Grant recipients may continue applying annually until completion of their program, provided they maintain reasonable progress and successfully complete their coursework.


Program Administration

A committee appointed by Saint-Esprit:

  • Determines the number and value of grants awarded each year
  • Reviews applications
  • Selects recipients
  • Makes all final decisions

Committee members may not be related to applicants and must recuse themselves in cases of potential conflicts of interest.

The committee may request assistance from members of the Vestry in reviewing applications.

The committee is not required to award all available funds in a given year.

Funding is provided through a dedicated grant fund within the annual budget.


Timeline

Applications must be submitted before the published deadline.

Recipients will be announced at a Sunday service approximately one month after the close of the application period.

Information about the grants will be promoted through the church website, bulletins, and other church communications.


Distribution of Funds

Scholarship Grants

Whenever possible, Scholarship Grant funds will be paid directly to the bursar or financial office of the educational institution attended by the recipient.

If this is not feasible, the committee may approve an alternative method of payment on a case by case basis.

Retraining Grants

Retraining Grants are normally reimbursed to the recipient upon submission of an original receipt from the educational institution or training provider.

If reimbursement is impractical, Saint-Esprit may pay the institution directly. In such cases, the recipient is responsible for providing all information necessary for registration and payment processing.


Apply

Once the application period opens, please use the appropriate application form below:

Scholarship and Retraining Grant Application

For:

  • New Scholarship Grant applicants
  • New Retraining Grant applicants
  • Previous Retraining Grant recipients
Previous Scholarship Recipient Application
  • For applicants who have previously received a Scholarship Grant and are seeking renewed support.

Saint-Esprit offre deux types d’aides financières à vocation éducative :

  • Bourses d’études
  • Bourses de reconversion professionnelle

Un seul formulaire de candidature peut être utilisé pour l’un ou l’autre programme. Veuillez lire attentivement les directives ci-dessous avant de soumettre votre candidature.


Bourses d’études

Dans le cadre de sa mission historique de refuge pour les immigrants et de lieu d’apprentissage, Saint-Esprit offre des bourses d’études à ses membres poursuivant des études.

Ces bourses sont attribuées sur une base compétitive par tranches de 1 000 $ afin d’aider à couvrir les frais d’études. Les candidats doivent satisfaire aux critères d’admissibilité et être approuvés par le comité de sélection.

En plus de ces bourses, Saint-Esprit propose également des cours de français gratuits le dimanche matin.


Bourses de reconversion professionnelle

Saint-Esprit offre des bourses de reconversion professionnelle pouvant atteindre 750 $ par candidat et par année afin d’aider :

  • les membres de l’Église ;
  • les réfugiés francophones.

Ces bourses sont destinées aux personnes suivant une formation de reconversion, de perfectionnement professionnel ou de développement de compétences.

Les candidats doivent expliquer en quoi la formation proposée contribuera à leur évolution professionnelle ou à l’amélioration de leurs perspectives d’emploi.


Objectif des bourses

Ces bourses visent à :

  • soutenir les possibilités de formation et de développement professionnel ;
  • promouvoir les valeurs et la mission de Saint-Esprit sans prosélytisme ;
  • aider les candidats à répondre aux exigences d’un marché du travail en constante évolution et de plus en plus axé sur les médias et les technologies.

Le nombre et le montant des bourses accordées chaque année sont déterminés par le comité dans les limites du budget annuel approuvé par la Vestry.


Admissibilité

Admissibilité comme membre de l’Église

Aux fins de ces bourses, est considéré comme membre de l’Église toute personne, quel que soit son âge, qui a participé à au moins une activité de Saint-Esprit et qui a contribué à la paroisse, soit financièrement, soit par du bénévolat, au cours des trois derniers mois.

Les candidats peuvent être de tout âge. Les demandes présentées par des mineurs doivent être soumises et gérées par un parent ou un tuteur légal.

Admissibilité aux bourses d’études

Les programmes admissibles doivent :

  • être offerts par une école, un collège, une université ou un autre établissement d’enseignement reconnu et accrédité ;
  • mener à l’obtention d’un certificat, d’un diplôme ou d’un grade.

Les programmes de formation continue ne sont pas admissibles aux bourses d’études. Les candidats souhaitant obtenir une aide pour ce type de formation doivent plutôt présenter une demande de bourse de reconversion professionnelle.

Admissibilité aux bourses de reconversion professionnelle

Les candidats doivent fournir une explication claire de la manière dont la formation proposée améliorera leurs perspectives de carrière, leur employabilité ou leurs compétences professionnelles.


Exigences de candidature

Questionnaire préliminaire

Les candidats devront remplir un court questionnaire à choix multiples visant à confirmer leur connaissance de l’Église et de sa mission.

Essais pour les bourses d’études

Les candidats doivent soumettre deux essais, en français ou en anglais.

Essai 1 (200 à 300 mots)

Décrivez un office, un cours, une activité bénévole ou un événement paroissial de Saint-Esprit auquel vous avez participé au cours des douze derniers mois et expliquez comment cette expérience a influencé votre décision de présenter une demande. Choisissez ensuite l’un des sujets suivants :

  • Un immigrant, quelle que soit son époque ou son pays d’origine et de destination, ayant apporté une contribution importante aux sciences, aux humanités ou aux arts, et expliquez en quoi cette personne vous a inspiré ;
  • Un sujet lié à l’Église française du Saint-Esprit.
Essai 2 (200 à 300 mots)

Expliquez comment vous utiliseriez la bourse d’études si elle vous était accordée.

Essai pour les bourses de reconversion professionnelle

Les candidats doivent soumettre un essai de 200 à 300 mots, en français ou en anglais, expliquant :

  • un office, un cours, une activité bénévole ou un événement paroissial de Saint-Esprit auquel ils ont participé au cours des douze derniers mois et comment cette expérience a influencé leur décision de présenter une demande ;
  • comment la bourse sera utilisée ;
  • les bénéfices attendus de la formation ;
  • en quoi le projet constitue un investissement judicieux pour leur développement professionnel futur.

Processus de sélection

Les candidatures sont examinées par un comité de sélection.

Les bourses sont attribuées en fonction :

  • de l’originalité, de l’authenticité et de la qualité de la réflexion personnelle ;
  • de la qualité de la recherche ;
  • de la solidité de la candidature ;
  • du respect des exigences du programme.

Le comité peut exiger des bénéficiaires une preuve démontrant une participation d’au moins 70 % au programme ou à la formation suivie.


Candidatures de renouvellement

Les anciens bénéficiaires peuvent présenter une nouvelle demande.

Les candidats ayant déjà reçu une bourse doivent remplir le formulaire de renouvellement et décrire leur expérience au cours de l’année ayant suivi l’obtention de la bourse précédente.

Les bénéficiaires d’une bourse d’études peuvent présenter une nouvelle demande chaque année jusqu’à la fin de leur programme, à condition de progresser de façon satisfaisante et de réussir leurs cours.


Administration du programme

Un comité nommé par Saint-Esprit :

  • détermine le nombre et la valeur des bourses attribuées chaque année ;
  • examine les candidatures ;
  • sélectionne les bénéficiaires ;
  • prend toutes les décisions finales.

Les membres du comité ne peuvent être apparentés à un candidat et doivent se récuser en cas de conflit d’intérêts réel ou potentiel.

Le comité peut demander l’aide de membres de la Vestry pour l’évaluation des candidatures.

Le comité n’est pas tenu d’attribuer tous les fonds disponibles au cours d’une année donnée.

Le financement provient d’un fonds dédié prévu au budget annuel.


Calendrier

Les candidatures doivent être soumises avant la date limite publiée.

Les bénéficiaires seront annoncés lors d’un office dominical environ un mois après la clôture de la période de candidature.

Les informations concernant les bourses seront diffusées sur le site web de l’Église, dans les bulletins paroissiaux et par d’autres moyens de communication de la paroisse.


Versement des fonds

Bourses d’études

Dans la mesure du possible, les fonds seront versés directement au bureau des finances ou au service de comptabilité de l’établissement fréquenté par le bénéficiaire.

Si cela n’est pas possible, le comité pourra approuver un autre mode de versement au cas par cas.

Bourses de reconversion professionnelle

Les bourses de reconversion professionnelle sont normalement remboursées au bénéficiaire sur présentation d’un reçu original émis par l’établissement ou l’organisme de formation.

Si ce mode de remboursement n’est pas pratique, Saint-Esprit pourra verser directement les fonds à l’établissement concerné. Dans ce cas, le bénéficiaire devra fournir toutes les informations nécessaires à l’inscription et au traitement du paiement.


Remplir un formulaire de demande

Lorsque la période de candidature est ouverte, veuillez utiliser le formulaire approprié ci-dessous.

Formulaire de demande de bourse d’études ou de bourse de reconversion professionnelle (lien disponible durant la période d’ouverture)

Pour :

  • les nouveaux candidats aux bourses d’études ;
  • les nouveaux candidats aux bourses de reconversion professionnelle ;
  • les anciens bénéficiaires d’une bourse de reconversion professionnelle.
Formulaire de renouvellement pour anciens bénéficiaires d’une bourse d’études (lien disponible durant la période d’ouverture)

Pour les personnes ayant déjà reçu une bourse d’études et souhaitant renouveler leur demande d’aide financière.